經(jīng)銷商年會要保證重點經(jīng)銷商都能到場，所以時間的選擇和事先的充分溝通非常重要。

很多廠家會選擇在元旦或春節(jié)前召開經(jīng)銷商年會，但對于消費品經(jīng)銷商和企業(yè)來講，元旦和春節(jié)是一年當中的銷售黃金時間，在這之前開會勢必有多人缺席，加之節(jié)前企業(yè)準備匆忙，會議信息傳遞效果會大打折扣。

所以廠家可選擇產(chǎn)品的銷售淡季來召開會議，這樣既保證了參加會議的經(jīng)銷商人數(shù)，又保證了廠家有充裕的時間進行會議準備工作，使會議收到實效，而不僅僅流于形式。

例如，武漢今晨事業(yè)有限公司在每年的４月召開經(jīng)銷商年會，因為４月為其產(chǎn)品牙刷的銷售淡季。