在會議現(xiàn)場布置上，從戶外指示牌、橫幅、會議主題形象、簽到處、會議代表牌、工作牌、座位牌，會場背景、新產(chǎn)品POP、造型上都需要仔細推敲。形式隨意呆板會讓會場氣氛顯得沉悶，經(jīng)銷商在大部分時間里心不在焉。組織者在提高效率、精簡內(nèi)容的同時，還可以多多注意會議的形式，例如介紹中穿插笑話、有趣的圖片、有趣的小節(jié)目、游戲、聲光電結(jié)合的幻燈片等，讓人輕松一刻、會心一笑，調(diào)節(jié)會場的氣氛。

會議的主持人通常挑選嗓音優(yōu)美、形象氣質(zhì)好的人。每個發(fā)言人的發(fā)言時間不能過長。會議應(yīng)該注意增強互動性，進行雙向的交流。如果參會人數(shù)多，可以考慮除了召開年會外，再舉行一些分組會議和討論。