對(duì)于已發(fā)生的應(yīng)收賬款，要加強(qiáng)日常管理工作，采取有力的措施進(jìn)行分析、控制，要及時(shí)回收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提前采取對(duì)策。

回款控制是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的最后也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

企業(yè)銷售人員程勇收到了一筆8萬(wàn)元的經(jīng)銷商貨款。程勇沒(méi)有及時(shí)將貨款上交給公司財(cái)務(wù)部，而是將這8萬(wàn)元貨款用于炒股。3個(gè)月后，由于該筆貨款已超出規(guī)定的信用期限，公司追款人員打電話給該經(jīng)銷商，催收這筆貨款。該經(jīng)銷商十分詫異，說(shuō)3個(gè)月前就已將貨款交給了公司銷售人員程勇。后經(jīng)詢問(wèn)程勇，證實(shí)確實(shí)已收到這筆貨款，但已將此筆貨款用于炒股。最后，公司按照貨款的管理規(guī)定，在全額收回了這筆貨款的同時(shí)，做出了開(kāi)除程勇的決定。

做好回款控制，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1．減少回款資金在途時(shí)間，實(shí)行傳真電匯憑單監(jiān)控制度

當(dāng)經(jīng)銷商匯款后，應(yīng)在第一時(shí)間將電匯憑單傳真到企業(yè)結(jié)算部。結(jié)算部據(jù)此登記“某某經(jīng)銷商匯款電匯憑單登記表”，對(duì)在規(guī)定時(shí)間未收到的款項(xiàng)及時(shí)查詢，分清責(zé)任。

2．嚴(yán)格執(zhí)行信用限額和信用期限

經(jīng)銷商的信用限額和信用期限必須由企業(yè)財(cái)務(wù)部和銷售部共同控制，才能收到較好的效果。單一靠銷售人員控制不行，因?yàn)?，銷售人員往往最關(guān)注的是能否完成每月的銷售計(jì)劃，而忽視經(jīng)銷商的信用額度的使用情況。財(cái)務(wù)人員往往較為關(guān)注經(jīng)銷商的信用額度的使用情況，而對(duì)完成銷售計(jì)劃不會(huì)那么關(guān)注。所以，要嚴(yán)格控制經(jīng)銷商的信用限額和信用期限，必須由財(cái)務(wù)人員和銷售人員共同合作。

當(dāng)經(jīng)銷商的欠款額度已達(dá)到其信用限額70%以上時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)通知銷售部，由銷售人員及時(shí)催促經(jīng)銷商還款。一旦欠款額達(dá)到信用額度，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)立即停止發(fā)貨，以免超出其信用額度。

當(dāng)經(jīng)銷商的欠款時(shí)間已超出其信用期限時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)通知銷售部，并立即停止發(fā)貨，直到歸還欠款為止。

3．及時(shí)核對(duì)應(yīng)收賬款

存在許多導(dǎo)致經(jīng)銷商應(yīng)收賬款變動(dòng)的因素，如由于缺貨等原因造成經(jīng)銷商的進(jìn)貨單與發(fā)貨單的產(chǎn)品不符、各種返利獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)差、現(xiàn)金折扣等，這些因素導(dǎo)致經(jīng)銷商應(yīng)收賬款發(fā)生變動(dòng)。所以，為使經(jīng)銷商和企業(yè)的應(yīng)收賬款保持一致，企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)每月出具“經(jīng)銷商對(duì)賬單”，由銷售人員與經(jīng)銷商進(jìn)行核對(duì)，以確保雙方應(yīng)收賬款明確無(wú)誤。