當(dāng)經(jīng)銷商進(jìn)入?yún)?huì)的地點(diǎn)后，應(yīng)準(zhǔn)備一份歡迎函。一方面讓經(jīng)銷商感受到廠家的熱情接待，另一方面對(duì)邀請(qǐng)函的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，讓經(jīng)銷商更加明確會(huì)議期間的活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排，以創(chuàng)造一個(gè)輕松愉快的會(huì)議環(huán)境。歡迎函包括會(huì)議期間的安排和會(huì)議議程。以下是某廠家經(jīng)銷商年會(huì)的歡迎函。

案例：某廠家經(jīng)銷商年會(huì)歡迎函

歡迎函

各位尊敬的來(lái)賓：

您好！

歡迎您參加xx公司經(jīng)銷商會(huì)議，一路上辛苦了！本次會(huì)議時(shí)間一共兩天，有關(guān)安排如下。

會(huì)議期間您如果需要幫助，請(qǐng)與我公司張先生或各自銷售區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系，如有不便之處，敬請(qǐng)見諒。

注：張先生聯(lián)系電話  1380xxxxxxx