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通過前期的準(zhǔn)備以及洽談,選擇并確定可以合作的經(jīng)銷商后,要趁熱打鐵,簽訂經(jīng)銷協(xié)議。產(chǎn)品經(jīng)銷合同事項分析如下。
1.銷售區(qū)域
銷售區(qū)域是指允許該經(jīng)銷商在多大的范圍內(nèi)銷售企業(yè)的產(chǎn)品。確定銷售區(qū)域既能保證自身的利益不受傷害,同時也不允許將產(chǎn)品跨區(qū)銷售。明確的區(qū)域范圍是處理竄貨的依據(jù)。所以,在簽訂產(chǎn)品經(jīng)銷合同時,最好將本區(qū)域的地圖附上,并用紅筆在(復(fù)印的)地圖上明確標(biāo)注其所經(jīng)營的范圍。
銷售區(qū)域要寫清是某省,或某市、縣,以免產(chǎn)生銷售交叉區(qū)域或銷售盲區(qū)。
2.經(jīng)銷方式
要明確是獨家經(jīng)銷還是非獨家經(jīng)銷。如果是獨家經(jīng)銷,還要明確是專銷、專營還是獨家經(jīng)營。
3.合同的產(chǎn)品范圍
有些企業(yè)的產(chǎn)品比較單一,渠道也一樣,則該經(jīng)銷商所經(jīng)銷的產(chǎn)品就是該企業(yè)的全部產(chǎn)品。但是,也有一些企業(yè)的產(chǎn)品品牌較多,品類也較為豐富,渠道也有很大的區(qū)別,一個經(jīng)銷商不能全部經(jīng)銷該生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品。所以,應(yīng)明確標(biāo)注所經(jīng)銷的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號及品牌。
在同一個區(qū)域,可以招聘多個經(jīng)銷商,每個經(jīng)銷商專門負(fù)責(zé)某些品類的銷售。例如,在湖南常德地區(qū),可以招聘一位經(jīng)銷商專門負(fù)責(zé)A系列產(chǎn)品銷售,另一位經(jīng)銷商專門負(fù)責(zé)B系列產(chǎn)品銷售。
4.銷量
銷量指標(biāo)是經(jīng)銷商經(jīng)銷合同中一個不可忽視的重要指標(biāo)。它可能導(dǎo)致合同終止,也是經(jīng)銷商獲得獎勵的依據(jù)。銷量指標(biāo)的內(nèi)容有每次購貨量、首次購貨量、單位時間銷貨量(如年銷售計劃和月銷售計劃)等。
在招商之前,應(yīng)事先確定好每個區(qū)域的銷量指標(biāo),以免經(jīng)銷商區(qū)域貪大。例如,在常德地區(qū),應(yīng)將銷量目標(biāo)分解到每個縣市,可定為常德市年銷售50萬元、澧縣30萬元、桃園縣20萬元、安鄉(xiāng)縣15萬元、臨澧縣10萬元,常德地區(qū)銷量合計125萬元。這樣,可有效地規(guī)避經(jīng)銷商區(qū)域一味貪大的意圖。
5.經(jīng)銷的渠道
對同樣一種產(chǎn)品,有的經(jīng)銷商擅長終端渠道(各大中型賣場、超市),有的擅長經(jīng)銷商流通渠道(批發(fā)市場、小型夫妻店等),而該產(chǎn)品在這兩種渠道都暢銷。在不能尋找到一個覆蓋兩種渠道的經(jīng)銷商的情況下,為使該產(chǎn)品在當(dāng)?shù)剡_(dá)到有效覆蓋最大化,可以選擇兩個經(jīng)銷商,一個負(fù)責(zé)終端渠道,另一個負(fù)責(zé)流通渠道。所以,在產(chǎn)品經(jīng)銷合同上,要注明產(chǎn)品經(jīng)銷的渠道。
6.返利的形式和條件
返利有很多種,有月返、季返和年返。返利的依據(jù)也不一樣,有的依據(jù)銷量,有的依據(jù)完成銷售計劃情況,有的根據(jù)不同的產(chǎn)品有不同的返利,等等。作為銷售人員,應(yīng)明確告知經(jīng)銷商怎樣才能使返利最大化。
7.結(jié)算方式
是現(xiàn)款現(xiàn)貨還是先貨后款?是部分付款還是全額付款?鋪底貨款如何、何時結(jié)算?有無結(jié)算獎勵政策?
8.合同期限
一般合同期限以1年為限,但也有很多企業(yè)以每年12月31日為合同終止期,第二年再續(xù)簽合同。
9.運輸、庫存等條款
在合同中,一定要明確運輸方式(海運、汽車運輸、火車運輸?shù)龋?,運費的支付方式(現(xiàn)金、支票、到達(dá)后付款和起運前付款等),另外,還要確定周轉(zhuǎn)量、結(jié)算方式、貨物倉儲及貨物破損補償方法、質(zhì)量處理、索賠責(zé)任及方法等。
10.退換貨
退換貨條款首先要講明退換貨的原因或條件,如有質(zhì)量問題、顏色型號錯誤、未能售完、產(chǎn)品破損等。注明退換貨的條件范圍,以方便執(zhí)行。因為退換貨直接涉及雙方的利益,雙方對此條款應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待。例如,有的廠商允許退換貨比率為上月銷售額的2%。為了鼓勵經(jīng)銷商不退換貨,可以規(guī)定對于沒有產(chǎn)生退換貨的經(jīng)銷商,獎勵其上月銷售額1%的產(chǎn)品。
11.確定違約責(zé)任及處理方法
違約一般包括以下行為:竄貨、低價銷售、排他性條款等。合同應(yīng)明確違約責(zé)任、處理程序及處理標(biāo)準(zhǔn)。
12.費用分?jǐn)?/span>
生產(chǎn)商需要經(jīng)銷商做一些輔助性工作,如購置產(chǎn)品維修、保養(yǎng)設(shè)備,對產(chǎn)品進(jìn)行促銷,開發(fā)新的渠道,提供售前售后服務(wù),墊付當(dāng)?shù)氐膹V告費用等。對這些工作引起的費用應(yīng)該由誰負(fù)責(zé),應(yīng)事先予以約定。
合同一經(jīng)簽訂,就需要完成首批進(jìn)貨。首批進(jìn)貨的時間最好在簽訂合同后3日內(nèi)完成。拖的時間越久,越不利于雙方的合作和市場的銷售。
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