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對(duì)廠家來講,只有在零售終端完成的銷售才是銷售的最終實(shí)現(xiàn)。對(duì)銷售人員來講,經(jīng)銷商零售終端做得好,銷售目標(biāo)完成得就好。因此,對(duì)零售終端的規(guī)范和管理是經(jīng)銷商銷售工作中最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,也是銷售力最基本的體現(xiàn)。
由于銷售工作的特殊性,終端銷售代表70%以上的工作是在辦公室以外進(jìn)行的,經(jīng)銷商很難進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。同時(shí),終端銷售代表日復(fù)一日地在固定的零售終端之間巡回,容易產(chǎn)生厭倦情緒以至于喪失工作興致。一旦經(jīng)銷商對(duì)終端銷售代表的管理失控,消極怠工、自由散漫的工作作風(fēng)就會(huì)隨之生成和蔓延。這不僅會(huì)使零售終端管理流于形式,而且會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)氣。因此,協(xié)助經(jīng)銷商對(duì)終端銷售代表進(jìn)行有效管理是零售終端管理中的首要環(huán)節(jié)。經(jīng)銷商對(duì)終端銷售代表的管理表現(xiàn)在以下4個(gè)方面。
(1)報(bào)表管理。運(yùn)用工作報(bào)表追蹤終端人員的工作情況,是規(guī)范終端銷售代表行為的一種行之有效的方法。嚴(yán)格的報(bào)表制度,可以使終端銷售代表產(chǎn)生壓力,督促他們克服惰性,使終端人員做事有目標(biāo)、有計(jì)劃、有規(guī)則。主要報(bào)表有:經(jīng)銷商直供網(wǎng)點(diǎn)一覽表、銷售代表直供網(wǎng)點(diǎn)拜訪日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月總結(jié)表、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品調(diào)查表、終端崗位職責(zé)量化考評(píng)表、樣品及禮品派送記錄表、終端分級(jí)匯總表等。
(2)人才培養(yǎng)。一方面,加強(qiáng)崗前、崗中培訓(xùn),增強(qiáng)終端銷售代表的責(zé)任感和成就感,放手獨(dú)立工作;另一方面,廠家銷售人員應(yīng)與經(jīng)銷商的終端銷售代表協(xié)同拜訪,并給予其理論和實(shí)踐的指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使終端銷售代表的業(yè)務(wù)水平不斷提高,以適應(yīng)更高的工作要求。這種培養(yǎng)同時(shí)可以增進(jìn)廠家銷售人員對(duì)經(jīng)銷商終端人員各方面工作情況的了解,并且對(duì)制定經(jīng)銷商銷售代表的培訓(xùn)計(jì)劃有不可忽視的作用。
(3)終端監(jiān)督。廠家銷售人員要定期、不定期地走訪市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)情況做客觀的記錄、評(píng)估,并公布結(jié)果。終端市場(chǎng)檢查的結(jié)果,直接反映了終端人員的工作情況。同時(shí),建立健全競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于成績(jī)突出的人員,要充分肯定成績(jī),并鼓勵(lì)他們向更高的目標(biāo)沖擊;對(duì)于成績(jī)一般的人員,廠家銷售人員既要幫助經(jīng)銷商改進(jìn)工作方法,還要督促他們更加努力地工作;對(duì)那些完全喪失工作熱情、應(yīng)付工作的人員,要向經(jīng)銷商建議辭退。
(4)終端協(xié)調(diào)。廠家銷售人員應(yīng)告訴經(jīng)銷商重視終端銷售代表所反映的問題,摸清情況后盡力解決,這樣既可體現(xiàn)終端人員的價(jià)值,增強(qiáng)歸屬感、認(rèn)同感,又可提高其工作積極性,同時(shí)也可鼓勵(lì)他們更深入、全面地思考問題,培養(yǎng)自信心。經(jīng)銷商擁有一套完善的終端人員管理制度,通過它來約束終端銷售代表的行為,終端管理的首要環(huán)節(jié)才能有所保證。終端銷售代表對(duì)零售終端網(wǎng)絡(luò)的管理,可采取以下3個(gè)步驟進(jìn)行。
第一步,終端分級(jí)。根據(jù)各終端所處位置、營(yíng)業(yè)面積、社區(qū)經(jīng)濟(jì)條件、營(yíng)業(yè)額、知名度等情況,把個(gè)人所管轄區(qū)域內(nèi)的零售終端進(jìn)行分級(jí)。各方面條件最好的為A類終端,至少要占終端總數(shù)的1/5,作為工作重點(diǎn)。條件一般的為B類終端,至少要占終端總數(shù)的1/3,作為工作次重點(diǎn)。其余為C類終端。
第二步,合理確定拜訪周期。根據(jù)終端類別設(shè)置拜訪周期,突出重要的少數(shù),提高工作效率。A類終端每周至少拜訪一次,B類終端每?jī)芍苤辽侔菰L一次,C類終端每月至少拜訪一次。
第三步,明確目標(biāo)、具體任務(wù)。單純的終端工作不像商業(yè)銷售工作那樣,可以根據(jù)銷售量和回款額的多少來直觀地評(píng)價(jià),但這并不說明終端工作就沒有標(biāo)準(zhǔn)可循。一個(gè)優(yōu)秀的終端銷售代表應(yīng)該明確自己的工作目標(biāo)。例如,每天拜訪多少家終端,每家的產(chǎn)品陳列要做到哪種水平,各類終端產(chǎn)品鋪貨率要達(dá)到多少,等等。每日總結(jié)自己的工作,評(píng)價(jià)目標(biāo)完成情況,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
銷售管理就是數(shù)字管理!所以,銷售報(bào)表是區(qū)域經(jīng)理管理銷售隊(duì)伍的重要工具。區(qū)域經(jīng)理要養(yǎng)成良好的習(xí)慣——天天看報(bào)表,并通過報(bào)表找出問題和成績(jī),實(shí)施管理。
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