別小看存貨盤(pán)虧，它就像一個(gè)黑洞，日積月累會(huì)侵蝕掉經(jīng)銷(xiāo)商的很多利潤(rùn)。如果不嚴(yán)格管理，員工就會(huì)產(chǎn)生“反正是老板的貨，不拿白不拿”的思想，最終導(dǎo)致從倉(cāng)庫(kù)順手牽羊的員工越來(lái)越多，無(wú)單發(fā)貨的越來(lái)越多，隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人越來(lái)越多。

庫(kù)存的貨都是經(jīng)銷(xiāo)商老板的財(cái)產(chǎn)，所以，經(jīng)銷(xiāo)商老板要及時(shí)堵住庫(kù)存漏洞，保護(hù)自己的財(cái)產(chǎn)免受損失。

某經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)行每日倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)貨物丟失，由庫(kù)管員照價(jià)賠償。如果每月貨物盤(pán)點(diǎn)正確，沒(méi)有貨物丟失，公司每月發(fā)放800元庫(kù)存管理獎(jiǎng)。自從該經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施以上倉(cāng)庫(kù)管理獎(jiǎng)懲制度后，原來(lái)每月丟失1萬(wàn)~10萬(wàn)元貨物的情況，再也沒(méi)有發(fā)生了。

別小看每月的盤(pán)點(diǎn)，如果庫(kù)存損失3萬(wàn)元的話，就相當(dāng)于少了3萬(wàn)元的利潤(rùn)。如果按照2% 的凈利率計(jì)算，就相當(dāng)于需要150萬(wàn)元銷(xiāo)售額產(chǎn)生的利潤(rùn)來(lái)彌補(bǔ)。因此，庫(kù)存損失是經(jīng)銷(xiāo)商的一個(gè)巨大黑洞，需要及時(shí)堵上。

先來(lái)了解一下存貨盤(pán)虧。

存貨盤(pán)虧，是盤(pán)點(diǎn)后存貨的賬面結(jié)存數(shù)大于實(shí)際結(jié)存數(shù)的情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中除正常損失外，因自然災(zāi)害、管理不善等原因造成貨物的損毀，主要包括外購(gòu)貨物和自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的短少，即稅法中所稱(chēng)的“非正常損失”。

企業(yè)存貨的清查盤(pán)點(diǎn)，可分為定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)兩種。定期盤(pán)點(diǎn)一般在月末、季末、年終進(jìn)行；不定期盤(pán)點(diǎn)是指臨時(shí)性的盤(pán)點(diǎn)以及發(fā)生事故損失、會(huì)計(jì)交接、存貨調(diào)價(jià)等而進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)清查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好存貨的清查工作，加強(qiáng)管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。

現(xiàn)階段，造成經(jīng)銷(xiāo)商存貨盤(pán)虧的主要有以下原因。

1．倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有規(guī)章制度，倉(cāng)庫(kù)好比菜市場(chǎng)，人員隨意進(jìn)出，順手牽羊是常事。

2．發(fā)貨人員責(zé)任心不強(qiáng)，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時(shí)常出現(xiàn)，并且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，甚至無(wú)人監(jiān)督。

3．無(wú)單發(fā)貨，就是說(shuō)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有看到公司開(kāi)具的出庫(kù)單就隨意出庫(kù)。

4．倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)不勤，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間跨度太長(zhǎng)，無(wú)法查到是由于什么原因造成存貨盤(pán)虧的。

5．倉(cāng)庫(kù)的管理職責(zé)不明確，賞罰不分明，導(dǎo)致員工沒(méi)有主人翁意識(shí)。

6．公司的管理層沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)管理意識(shí)，沒(méi)有帶頭嚴(yán)格遵守公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度。

因此，經(jīng)銷(xiāo)商要加強(qiáng)庫(kù)存商品管理。下面來(lái)看看某經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存商品管理制度。

一、庫(kù)存商品管理要求

1．商品數(shù)量：每日動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)。

2．庫(kù)存損失：損失由庫(kù)管人員照價(jià)賠償，無(wú)損失則每月獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

3．商品狀態(tài)：每月10日、20日、30日匯報(bào)破損商品的處理情況。

4．商品衛(wèi)生：按時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)檢查庫(kù)管的日工作、周工作。

5．業(yè)務(wù)貨位：每月20日清零。

二、退貨返貨評(píng)分

按照退貨返貨情況進(jìn)行評(píng)分的評(píng)分細(xì)則見(jiàn)表。