財務要形成定期的對賬制度，每隔1個月、3個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次賬目。以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差，銷售人員要特別重視。

（1）產(chǎn)品結構為多品種、多規(guī)格。

（2）不同的產(chǎn)品回款期限及返利標準不一樣。

（3）產(chǎn)品出現(xiàn)平調、退貨、換貨時。

（4）經(jīng)銷商不能夠按單對單（銷售單據(jù)或發(fā)票）回款時。

（5）主動拒絕用貨款墊支其他款項（客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等）。

以上情況會給應收賬款的管理帶來困難，因此要制定一套規(guī)范的、定期的對賬制度，避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆賬、死賬現(xiàn)象。同時，對賬之后要形成具有法律效力的文書，而不是口頭承諾。