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應(yīng)收賬款是流動資金的重要組成部分,之前也介紹了如何管理應(yīng)收賬款,這里主要介紹如何計算應(yīng)收賬款天數(shù)、余額、周轉(zhuǎn)率等。
應(yīng)收賬款,是經(jīng)銷商通過賒銷的方式,被購買者(零售商或客戶)所占用的資金。應(yīng)收賬款會占用經(jīng)銷商的流動資金,減少資金周轉(zhuǎn)次數(shù),降低資金利用率,增加財務(wù)成本,減少企業(yè)利潤。
經(jīng)銷商應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款,以彌補企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種耗費,保證企業(yè)正常經(jīng)營;對于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后,做壞賬損失處理。
經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù)如何計算呢?
應(yīng)收賬款是按照銷售價賣給客戶(零售商、消費者)的,所以要按照銷售額來計價。而庫存金額是按照出廠價計算的,所以計算周轉(zhuǎn)率時要按照出廠價來計算。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù),是指經(jīng)銷商從商品銷售給客戶到獲得客戶付款所需要的時間(天數(shù))。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù)=(平均應(yīng)收賬款余額×360 天)÷全年銷售額
平均應(yīng)收賬款余額=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù)×每天銷售額=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù)×(全年銷售額÷360天)
要計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù),就要先計算出每天的銷售額。如果經(jīng)銷商一年的銷售額是 1.8億元,則每天的銷售額為50萬元,計算如下:1.8億元÷360天=50萬元/天
這里計算每天的銷售額,一年是按照360天而不是365天計算的。
如果應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)一次的天數(shù)為25天,則平均應(yīng)收賬款余額就是1250萬元。計算如下:50萬元/天×25天=1250萬元
關(guān)于如何管理應(yīng)收賬款,可以參考《經(jīng)銷商管理(第3版)》(電子工業(yè)出版社2015年出版,梅明平著)第七章“應(yīng)收賬款管理”。
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