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管理費(fèi)用,除了之前提到的管理人員工資、辦公室租金、固定資產(chǎn)折舊,還包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、福利費(fèi) 、交通費(fèi)、通信費(fèi) 、水電費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、社保費(fèi)等許多雜七雜八的費(fèi)用。下面整理了與經(jīng)銷商有關(guān)的37個(gè)管理費(fèi)用科目,并對(duì)相應(yīng)科目分別做了解釋,方便大家在遇到實(shí)際問題時(shí)正確設(shè)置科目。
1.管理人員工資。指商貿(mào)企業(yè)行政管理部門人員的工資,如管理人員、會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)勤、應(yīng)由管理費(fèi)用列支的服務(wù)人員(如食堂炊事人員、門衛(wèi)、宿舍管理員)、臨時(shí)抽調(diào)在行政管理部門的助勤人員等的工資。
2.福利費(fèi)。是指商貿(mào)企業(yè)為職工提供的,除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜母黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利。
3.差旅費(fèi)。按照規(guī)定支付給行政管理部門職工因公外出所產(chǎn)生的各種差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)(出差期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、小費(fèi))等 ;按規(guī)定支付給職工及其家屬的搬家費(fèi);按規(guī)定支付給患職業(yè)病的職工去外地就醫(yī)的交通費(fèi)、宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等。
4.辦公費(fèi)。指公司用的文具、紙張、印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購置費(fèi))、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、快遞費(fèi)、電話費(fèi)等)、辦公用品、銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
5.折舊費(fèi)。指按規(guī)定由行政管理部門列支的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。
6.修理費(fèi)。指行政管理部門所用固定資產(chǎn)、低值易耗品的修理費(fèi)用,如電腦、座椅等的修理費(fèi)。
7.物料消耗。指固定資產(chǎn)等設(shè)備所消耗的各種材料,不包括修理用材料和勞動(dòng)保護(hù)用材料,如計(jì)算機(jī)硬盤、光盤、軟盤,以及插座等維修用部件。
8.低值易耗品攤銷。指行政管理部門所使用的低值易耗品、工具、低值設(shè)備因磨損而減少的價(jià)值及產(chǎn)生的修理費(fèi)。低值易耗品包括桌、椅、柜等辦公用具,工作服、安全帽、安全帶、雨鞋等勞動(dòng)用品,手推車、灰桶、鐵鎬等物業(yè)工具。
9.工會(huì)經(jīng)費(fèi)。指按照職工工資總額的 2% 計(jì)提并撥付給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
10.職工教育經(jīng)費(fèi)。指商貿(mào)企業(yè)為職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平而支付的費(fèi)用,按照職工工資總額的 8% 計(jì)提。
11.勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指企業(yè)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、退休金等有關(guān)離退休人員的費(fèi)用支出,還核算喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)。包括支付給離退休職工的退休金(包括按規(guī)定繳納的離退休統(tǒng)籌金)、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)支付給離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用)、職工退職金、病假6個(gè)月以上人員工資,職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)一次性補(bǔ)償金等。
12.董事會(huì)費(fèi)。指企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(如董事會(huì))及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的日常開支,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)等。
13.咨詢費(fèi)。指商貿(mào)企業(yè)向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營管理咨詢所發(fā)生的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問、營銷顧問等支付的費(fèi)用。
14.審計(jì)費(fèi)。指企業(yè)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
15.訴訟費(fèi)。指企業(yè)因起訴或應(yīng)訴而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
16.排污費(fèi)。指企業(yè)按照規(guī)定繳納的排污費(fèi)用。
17.綠化費(fèi)。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的、合理的廠區(qū)綠化費(fèi)用。
18.稅金。指企業(yè)按照規(guī)定繳納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
19.技術(shù)開發(fā)費(fèi)。指企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的費(fèi)用。
20.無形資產(chǎn)攤銷。指zhuanli權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非zhuanli技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷。
21.業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指企業(yè)的所屬部門為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的費(fèi)用,按照發(fā)生額的 60% 扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的 5‰。
22.倉儲(chǔ)費(fèi)用。指企業(yè)材料、半成品及其產(chǎn)成品倉庫為進(jìn)行保管、整理等工作所耗用的材料、工具、備品和其他費(fèi)用,包括支付給儲(chǔ)運(yùn)倉庫的租金,以及本企業(yè)附屬倉庫中發(fā)生的轉(zhuǎn)庫搬運(yùn)、檢驗(yàn)、挑選整理、修復(fù)、維修保養(yǎng)、包裝費(fèi)用,庫存物資損耗和工資,提取職工福利費(fèi)等開支。
23.保險(xiǎn)費(fèi)。指行政管理部門(包括福利部門)應(yīng)負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)(不包括采購物資的途中保險(xiǎn)費(fèi))。
24.水電費(fèi)。指行政管理部門由于消耗水、電和照明用材料等而支付的費(fèi)用。
25.運(yùn)輸費(fèi)。指行政管理部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的廠內(nèi)運(yùn)輸部門和廠外運(yùn)輸機(jī)構(gòu)所提供的運(yùn)輸費(fèi)用,包括其辦公用車輛的養(yǎng)路費(fèi)、管理費(fèi)、不計(jì)入材料采購成本的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、耗用燃料及其他材料等費(fèi)用。
26.取暖費(fèi)。指行政管理部門所支付的取暖費(fèi),包括取暖用燃料、蒸汽、熱水、爐具等支出。
27.警衛(wèi)消防費(fèi)。消防部門的維護(hù)費(fèi)用和日常經(jīng)費(fèi),如消耗的消防用材料物資、預(yù)防用材料物資、預(yù)防宣傳費(fèi)用、警衛(wèi)消防人員服裝和門衛(wèi)費(fèi)用等。
28.會(huì)議費(fèi)。指企業(yè)因召開會(huì)議而按照規(guī)定支付的各種費(fèi)用,其中包括會(huì)議伙食補(bǔ)助費(fèi)、會(huì)議公雜費(fèi)、住宿費(fèi)和會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)等。
29.交通費(fèi)。按照地方規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)支付給職工的市內(nèi)交通補(bǔ)貼,為接送職工上下班工廠自備車和職工私車所耗用的汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等交通費(fèi)用及職工探親旅費(fèi)等。
30.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和范圍支付給職工的勞動(dòng)保護(hù)用品,防暑降溫、保健飲料食品(含外購礦泉飲水)的費(fèi)用和勞動(dòng)保護(hù)宣傳費(fèi)用。
31.租賃費(fèi)。指行政管理部門使用的從外部租入的各種固定資產(chǎn)和用具等按規(guī)定在管理費(fèi)用中列支的租金。
32.環(huán)保衛(wèi)生費(fèi)。指企業(yè)為預(yù)防職業(yè)病而發(fā)生的工業(yè)衛(wèi)生費(fèi),為保護(hù)工廠環(huán)境而發(fā)生的環(huán)境保護(hù)費(fèi)用,處理“三廢”的費(fèi)用,廠區(qū)清潔費(fèi)用等。
33.壞賬損失。指企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)際轉(zhuǎn)銷的確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)或按規(guī)定提取的壞賬準(zhǔn)備金。
34.存貨盤虧(減盤盈)。指企業(yè)的原材料、自制半成品、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品等盤虧,毀損、報(bào)廢扣除過失人及保險(xiǎn)公司賠款與上述存貨盤盈相抵后的凈損失。
35.試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)。指企業(yè)對(duì)材料或產(chǎn)品進(jìn)行化驗(yàn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)而發(fā)生的費(fèi)用。
36.計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。指企業(yè)按規(guī)定提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金。
37.其他支出。應(yīng)該包含在管理費(fèi)用中的其他項(xiàng)目。
管理費(fèi)用科目雖然多,但是建議經(jīng)銷商按照自己企業(yè)的需求和發(fā)生的業(yè)務(wù),對(duì)照上面為大家列出的這些項(xiàng)目,一一下設(shè)二級(jí)、三級(jí)科目,并非所有科目都要用到。
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