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某品牌牙膏,以其鮮明特色受到廣大消費者的熱烈青睞。銷量從1986年的600多萬支增至2001年的3.4億支,牙膏年銷售額近4億元。
隨著市場的競爭激烈,該品牌也從過去重視企業(yè)的自身價值,轉(zhuǎn)移到重視消費者的價值、重視經(jīng)銷企業(yè)的價值上來。營銷部門承擔(dān)了更重要的角色。
一方面銷售部最重要的工作,是將產(chǎn)品陳列到適當(dāng)位置,實現(xiàn)產(chǎn)品顯現(xiàn)最大化,使顧客在任何適當(dāng)?shù)膱鏊寄苜徺I到企業(yè)的產(chǎn)品。另一方面,市場部則只是通過提升產(chǎn)品的拉動力,使產(chǎn)品盡快實現(xiàn)最終消費和重復(fù)消費。
所有營銷工作目的是將產(chǎn)品顯現(xiàn)最大化,但真正要實現(xiàn)產(chǎn)品顯現(xiàn)最大化,必須包含有以下幾項工作:分銷網(wǎng)點最大化、分銷品種最大化、產(chǎn)品陳列最優(yōu)化和及時補貨。這些基礎(chǔ)工作都是由最基層的業(yè)務(wù)員來完成,他們數(shù)量多,分布廣,素質(zhì)參差不齊,其工作的大部分時間都是由他們自主支配。業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的銷量。
事實上,設(shè)立督察部對加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的督察,是提升執(zhí)行力,實現(xiàn)產(chǎn)品顯現(xiàn)最大化的重要保證。
由于該品牌牙膏的經(jīng)銷商大多都代理幾種牙膏品牌,為加強(qiáng)該品牌牙膏在當(dāng)?shù)氐姆咒N,協(xié)助經(jīng)銷商建立該品牌的銷售網(wǎng)絡(luò),公司為經(jīng)銷商都配備了公司的業(yè)務(wù)員,他們的工作要求如下:
(1)了解經(jīng)銷商每月的銷售計劃;
(2)了解市場部不時發(fā)出的促銷方案;
(3)協(xié)助經(jīng)銷商下單,并確保經(jīng)銷商完成每月的銷售計劃;
(4)作好銷售網(wǎng)點的建設(shè),品種分銷和產(chǎn)品陳列工作;
(5)維護(hù)市場秩序和產(chǎn)品批發(fā)、零售價格;
(6)作好宣傳品的粘貼和布置工作;
(7)維護(hù)客情關(guān)系,作好批發(fā)商、零售商和旗艦店的拜訪工作;
(8)及時填寫《公司系列產(chǎn)品直供網(wǎng)點一覽表》、《業(yè)務(wù)員直供網(wǎng)點拜訪日報表》;
(9)接受公司銷售主管的管理,接受公司督察員的監(jiān)督檢查;
在實際工作中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的管理存在以下問題:
(1)業(yè)務(wù)員的來源。由于經(jīng)銷商分布廣,公司集中招聘業(yè)務(wù)員有一定的難度,所以,業(yè)務(wù)員的來源不一,有經(jīng)銷商推薦的,有社會上招聘的,有的還是經(jīng)銷商的親屬等。
(2)業(yè)務(wù)員的素質(zhì):小學(xué)畢業(yè)、初中畢業(yè)、高中畢業(yè)、中專畢業(yè)、大專畢業(yè),各種文憑都有,素質(zhì)參差不齊。
(3)業(yè)務(wù)員的能力:由于業(yè)務(wù)員的素質(zhì)參差不齊,其素質(zhì)差別很大,表現(xiàn)在工作質(zhì)量和銷量上就有很大的差別。
(4)對銷售的跟進(jìn):凡是經(jīng)銷商出現(xiàn)完成月銷售計劃96%,距完成100%只差4%,由于在經(jīng)銷商返利時,完不完成100%對返利有很大的影響,說明業(yè)務(wù)員沒有對經(jīng)銷商的銷售計劃進(jìn)行跟進(jìn),或根本不了解其銷售計劃,給經(jīng)銷商造成一定的損失。凡是經(jīng)銷商出現(xiàn)上月完成銷售計劃是130%,本月只完成計劃70%,也說明業(yè)務(wù)員沒有跟進(jìn)經(jīng)銷商的銷售計劃。
(5)產(chǎn)品陳列、品種分銷差別很大。
(6)公司業(yè)務(wù)員成為經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員。經(jīng)常幫助經(jīng)銷商收款,從事與公司無關(guān)的工作。
(7)對業(yè)務(wù)員的監(jiān)控弱,濫竽充數(shù)的業(yè)務(wù)員大有人在。
公司抽出一部分人力,成立專門的小組,對業(yè)務(wù)員進(jìn)行監(jiān)督,使對業(yè)務(wù)員的管理和監(jiān)督分開。根據(jù)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé),設(shè)計《業(yè)務(wù)員檢查表》,由督察小組成員對所有業(yè)務(wù)員進(jìn)行檢查,根據(jù)其檢查結(jié)果,對業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理。形成對業(yè)務(wù)員的雙回路管理,增加對業(yè)務(wù)員的管理力度,使各級銷售人員致力于作好銷售的基礎(chǔ)工作,提升該品牌業(yè)務(wù)員執(zhí)行力。從而從根本上改變?yōu)E竽充數(shù)的現(xiàn)象,使業(yè)務(wù)員在公平的情況下開展自己的工作,這樣對于素質(zhì)高低的業(yè)務(wù)員就一目了然。
業(yè)務(wù)員的每一項基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)產(chǎn)品顯現(xiàn)最大化的保證。公司成立“提升業(yè)務(wù)員執(zhí)行力督察小組”,為加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的監(jiān)督奠定了組織基礎(chǔ)。通過督察員對業(yè)務(wù)員的監(jiān)督,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)員的雙回路管理,是提升業(yè)務(wù)員執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
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