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想要輕松回收應(yīng)收賬款?經(jīng)銷商資信管理不能少,做好這三步!

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想要輕松回收應(yīng)收賬款?經(jīng)銷商資信管理不能少,做好這三步!

發(fā)布日期:2023-10-10 作者:梅明平 點(diǎn)擊:

應(yīng)收賬款是指廠家在正常的經(jīng)營過程中,因銷售產(chǎn)品向經(jīng)銷商收取的貨款,是伴隨廠家的銷售行為而形成的一種債權(quán)。


對于廠家來說,應(yīng)收賬款就像一把雙刃劍:如果管理得好,就能增強(qiáng)廠家的競爭力,提升對經(jīng)銷商的掌控力;如果管理不善,就會因應(yīng)收賬款占用流動資金而增加財(cái)務(wù)成本,減少廠家利潤,甚至收不回來就成了呆賬、死賬,會直接威脅廠家的生存。


因此,在一開始就要對經(jīng)銷商進(jìn)行資信管理,按資信等級給予信用額度和信用期限,這樣能最大限度地降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),讓應(yīng)收賬款管理為貨款保駕護(hù)航。下面是進(jìn)行資信評級的三個(gè)步驟。

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一、評定經(jīng)銷商資信等級


1.評級指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)


資信評級的指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)值得商榷的問題。有些對經(jīng)銷商的資信評級,集中在對經(jīng)銷商的能力、品質(zhì)、資本等考核上,問題是,如果一個(gè)經(jīng)銷商的品質(zhì)好、能力強(qiáng),獲得了較高的評級,但是該經(jīng)銷商不把廠家的品牌作為重點(diǎn)推廣,甚至該經(jīng)銷商把廠家給予的鋪底貨款用于推廣競爭品牌,那對于廠家來說,這樣的評級意義不大。


因此,筆者對經(jīng)銷商資信等級的評級指標(biāo),主要集中在經(jīng)銷商對廠家的銷售貢獻(xiàn)上,即采用銷售額、任務(wù)完成率、經(jīng)銷商類型、合作時(shí)間、遵紀(jì)守法5個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評估。

下面是某廠家對 100 個(gè)經(jīng)銷商的資信評分標(biāo)準(zhǔn)的示例:


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需要提醒的是,即使因各種原因必須采用賒銷的廠家,也不能隨隨便便給經(jīng)銷商鋪底,必須對經(jīng)銷商進(jìn)行資信評級。


2.確定資信等級標(biāo)準(zhǔn)


按照5個(gè)指標(biāo)對經(jīng)銷商進(jìn)行評分后,就會得出每個(gè)經(jīng)銷商的實(shí)際分?jǐn)?shù):得分越高,說明該經(jīng)銷商對廠家的銷售貢獻(xiàn)越大,忠誠度也越高,廠家給予銷售支持后的回報(bào)就越高;得分越低,說明該經(jīng)銷商對廠家的銷售貢獻(xiàn)越小,忠誠度也越低,廠家給予銷售支持后的回報(bào)就越低。

經(jīng)銷商的資信等級標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)經(jīng)銷商的數(shù)量確定,經(jīng)銷商越多,設(shè)計(jì)的等級也越多。例如,按照5個(gè)等級設(shè)計(jì)經(jīng)銷商的資信等級,可以采用A、B、C、D、E表示。


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二、確定經(jīng)銷商信用額度


信用額度又叫信用限額,是指廠家授予經(jīng)銷商一定金額的信用限度,在合同所規(guī)定的授信期限內(nèi),經(jīng)銷商可以循環(huán)使用這么多金額。


廠家完成對經(jīng)銷商的資信等級評定后,接下來就需要對每個(gè)資信等級的經(jīng)銷商授予不同的信用額度。


廠家授予經(jīng)銷商信用額度的大小,除了需要考慮該經(jīng)銷商的資信等級,還要結(jié)合該經(jīng)銷商的年銷售計(jì)劃及資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。例如,某經(jīng)銷商的年銷售目標(biāo)為1200萬元,年資金周轉(zhuǎn)12次,則該經(jīng)銷商所需要的周轉(zhuǎn)資金為100萬元。因此,廠家在給該經(jīng)銷商提供信用額度時(shí),一定要考慮其所需要的周轉(zhuǎn)資金。


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三、確定經(jīng)銷商信用期限


信用期限是廠家允許經(jīng)銷商從購貨到付款的間隔時(shí)間,或者說廠家給予經(jīng)銷商的付款期限。


例如,某廠家給予經(jīng)銷商的信用期限為60天,則經(jīng)銷商需要在購貨后的60天內(nèi)付款。信用期限過短,對經(jīng)銷商的幫助有限;信用期限過長,雖然為經(jīng)銷商提供了強(qiáng)有力的資金支持,但廠家的應(yīng)收賬款、收賬費(fèi)用和壞賬損失增加,對廠家會產(chǎn)生不利的影響。因此,廠家必須規(guī)定恰當(dāng)?shù)男庞闷谙蕖?/span>


對于快消品來說,信用期限應(yīng)較短,一般為10天、15天、30天或45天。產(chǎn)品的保質(zhì)期越短,其信用期限也就越短;耐用品、工業(yè)品的資金占用量大,資金周轉(zhuǎn)時(shí)間較長,一般信用期限會長一些,30天、60天、90天或120天。


總之,廠家要根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),經(jīng)銷商的資金周轉(zhuǎn)時(shí)間決定信用期限。

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關(guān)鍵詞:經(jīng)銷商培訓(xùn),經(jīng)銷商咨詢,經(jīng)銷商管理

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