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客情關(guān)系,是產(chǎn)品、服務(wù)提供者與其客戶之間的情感聯(lián)系,是公共關(guān)系和關(guān)系營銷的一個分支。良好客情關(guān)系的形成需要建立、發(fā)展、維護(hù),良好的客情關(guān)系在銷售過程中的作用十分顯著,是廠家和經(jīng)銷商之間聯(lián)系的情感紐帶。
因此,業(yè)務(wù)員想要提升銷量,就必須認(rèn)真了解并維護(hù)好客情關(guān)系。
一、客情關(guān)系的內(nèi)涵
客情關(guān)系的三個層面:第一層面是印象,即日常的表現(xiàn)、交往方式和溝通技巧;第二層面是合作,即公司的物質(zhì)資源、相關(guān)政策與經(jīng)銷商資源的合作;第三層面是感情,即工作年限、對經(jīng)銷商的投入、投其所好等。
客情關(guān)系四個層次:第一個層次,幫客戶做事,感動客戶;第二個層次,與客戶聊天,平等溝通,發(fā)現(xiàn)客戶興趣點。第三個層次,解決客戶問題,成為客戶顧問,重點在發(fā)現(xiàn)客戶問題;第四個層次,“客情關(guān)系”轉(zhuǎn)變到“親情關(guān)系”。
客情關(guān)系的三類對象:第一個對象,是經(jīng)銷商本人,要投其所好,了解其優(yōu)缺點。第二個對象,是經(jīng)銷商的員工,員工對經(jīng)銷商的銷量起決定性作用,不要忽視任何一個員工。第三個對象,是經(jīng)銷商家人,對經(jīng)銷商家人的關(guān)心是進(jìn)一步提升關(guān)系的基礎(chǔ)和保證。
二、客情關(guān)系的維護(hù)
客情關(guān)系一旦建立,只是工作開始的第一步。更重要的是發(fā)展和維護(hù),市場千變?nèi)f化,客情關(guān)系也隨時有可能發(fā)生改變。客情關(guān)系并不是十分能夠量化的指標(biāo),但是要想做好客情關(guān)系維護(hù),就必須有一定的指標(biāo)去考核客情關(guān)系維護(hù)的努力程度。
1、客情關(guān)系維護(hù)工作
(1)每月最少拜訪負(fù)責(zé)經(jīng)銷商1?2次或其他次;
(2)業(yè)務(wù)人員在企業(yè)所在地出差的,每天到業(yè)務(wù)單位走訪一次;
(3)除了日常事務(wù)外,每周能為客戶解決一個實質(zhì)性的問題;
(4)業(yè)務(wù)人員回公司期間,每周與經(jīng)銷商處每個相關(guān)人員電話聯(lián)系一次;
(5)建立VIP客戶檔案,對VIP客戶逢:元旦、春節(jié)等重大節(jié)日必須問候并準(zhǔn)備相關(guān)小禮物。
(6)對經(jīng)銷商處工作人員尤其是業(yè)務(wù)員變動的,盡快對新調(diào)動的人員進(jìn)行拜訪,并向公司反饋信息。
2、處理原則
(1)迅速反應(yīng):一旦客戶出現(xiàn)任何問題,及時反應(yīng),不要讓客戶一直求助但是找不到人,求助無果,客戶容易失去信心。
(2)不做爭辯:事情的發(fā)生總是有原因的,要想著如何解決,而不是與客戶爭辯到底是誰的過錯。
(3)誠實應(yīng)對:處理事情要誠懇,實事求是。找到處理事情的事實依據(jù),不能主觀隨意。
(4)及時反饋:及時向客戶反饋廠家對事件的處理進(jìn)程,讓客戶看到事情的進(jìn)展,切忌不接聽客戶電話。
3、客情關(guān)系的誤區(qū)
市場中遇到的問題,或者銷量下降,全部歸罪到經(jīng)銷商頭上,不去找方法解決,抱怨較多;
回避和逃避問題,明知問題出現(xiàn)在哪里,消極對待,不去解決,導(dǎo)致廠商矛盾升級。
客情關(guān)系是一把雙刃劍,不能保證直接的銷售業(yè)績,卻是良好銷售業(yè)績的潤滑劑。但是,過度的客情關(guān)系,會導(dǎo)致公司客情關(guān)系的流失。因為就怕有的業(yè)務(wù)員,一到市場上,什么都不做,忙著跑客情。要知道,客情關(guān)系,要在你做好本職工作的基礎(chǔ)上,去做的事情,是點綴,而不是主體。
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