如何舉行一場(chǎng)成功高效的經(jīng)銷商年會(huì)？完整步驟分享?。ㄉ掀?/h1>

發(fā)布日期：2023-12-27 作者：梅明平 點(diǎn)擊：

經(jīng)銷商年會(huì)是一年一度的盛會(huì)，主要目的是答謝客戶、激揚(yáng)士氣、促進(jìn)戰(zhàn)略分享和增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，對(duì)于經(jīng)銷商激勵(lì)起著十分重要的作用。一場(chǎng)成功的經(jīng)銷商年會(huì)，是廠家激勵(lì)經(jīng)銷商最好最快速最有效的方法，比促銷、培訓(xùn)、返利……更加有效。

為此，梅明平老師精心總結(jié)了經(jīng)銷商年會(huì)組織的完整步驟并加以指導(dǎo)，分享給年底有需要的廠家朋友。

經(jīng)銷商年會(huì)開展的完整過程如下：

一、確定年會(huì)主要內(nèi)容

二、確定年會(huì)時(shí)間

三、選擇年會(huì)地點(diǎn)

四、確定參會(huì)人員

五、會(huì)議議程策劃

六、年會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)

七、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制

八、會(huì)后評(píng)估

九、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算

十、準(zhǔn)備年會(huì)歡迎函

由于內(nèi)容較多，將分為上中下三篇分享，感興趣的朋友可以持續(xù)關(guān)注更新。

今天，我們首先來了解如何科學(xué)地設(shè)置經(jīng)銷商年會(huì)的內(nèi)容，以及選擇年會(huì)開展的時(shí)間。

一、確定年會(huì)主要內(nèi)容

要根據(jù)經(jīng)銷商年會(huì)的主題對(duì)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。有以激勵(lì)為主題的，有以培訓(xùn)為主題的，有以溝通為主題的，也有以合作為主題的。根據(jù)突出的主題，設(shè)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)容和議程，避免面面俱到卻沒有突出的中心。例如，廠家的目標(biāo)是主推新品，那么從年會(huì)的前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置（擺放新品的樣品、易拉寶、宣傳資料、POP等），包括組織專場(chǎng)的新品推介會(huì)等，都要圍繞新品來開展，突出新品的主題，吸引經(jīng)銷商的注意力。經(jīng)銷商年會(huì)一般有以下主要內(nèi)容：

1、年度總結(jié)及表彰

2、宣布新的經(jīng)銷商管理政策

3、經(jīng)銷商下年度銷售競(jìng)賽計(jì)劃

4、讓廣告代言人與經(jīng)銷商見面

5、簽訂下年經(jīng)銷商合同

6、宣傳廠家新的發(fā)展舉措，如廣告計(jì)劃、新廠房的建設(shè)、合作計(jì)劃等

7、新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)

8、訂貨會(huì)

會(huì)議主要內(nèi)容要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處；會(huì)議目的與主題息息相關(guān)，原則上，一次會(huì)議的目的應(yīng)該盡量單純。

梅明平老師建議：

為了成功召開經(jīng)銷商年會(huì)，廠家要充分利用好這個(gè)舞臺(tái)。關(guān)于會(huì)議內(nèi)容，不僅要與銷售部的上下級(jí)溝通，還要與其他部門溝通，如財(cái)務(wù)部、物流部、研發(fā)部、市場(chǎng)部、后勤部、法務(wù)部，也許他們也想利用這次見面的機(jī)會(huì)向經(jīng)銷商傳達(dá)一些注意事項(xiàng)。

經(jīng)銷商年會(huì)最重要的是激勵(lì)經(jīng)銷商。給經(jīng)銷商打氣，是一個(gè)打氣會(huì)、充氣會(huì)、充能會(huì)。通過這次年會(huì)，讓經(jīng)銷商充滿激情，回去后就馬上拼命地賣產(chǎn)品。這就是年會(huì)的目的！如果達(dá)不到這個(gè)目的，只是吃喝玩樂，那這個(gè)會(huì)議寧可取消。

所以，年會(huì)的內(nèi)容要圍繞打氣這個(gè)核心來安排。什么內(nèi)容能夠給經(jīng)銷商打氣呢？最重要的有以下4個(gè)內(nèi)容。

一是上年度出現(xiàn)的問題的解決方案，如產(chǎn)品斷貨問題、退換貨問題、終端墊資款報(bào)銷問題、區(qū)域廣告費(fèi)兌現(xiàn)問題等，這些積壓?jiǎn)栴}如果不處理好，經(jīng)銷商就不會(huì)全力以赴投入下一年度的任務(wù)中。

二是下一年度廠家新的銷售支持政策，如新產(chǎn)品、廣告投放、終端支持、促銷支持、人員支持等。這些支持政策能夠給經(jīng)銷商帶來希望，讓他們感覺有強(qiáng)大的后盾在支持他們沖鋒。

三是對(duì)上年度杰出的經(jīng)銷商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，熱烈而又隆重。目的是讓經(jīng)銷商知道，下一年度優(yōu)秀的經(jīng)銷商也會(huì)享受這個(gè)榮譽(yù)，甚至比現(xiàn)在還熱烈、還隆重。

四是出臺(tái)下年度經(jīng)銷商的銷售競(jìng)賽計(jì)劃，并告訴他們優(yōu)勝者將獲得什么。例如，優(yōu)勝者將獲得價(jià)值30萬元的汽車一部，同時(shí)還可以帶2位家人前往夏威夷旅游。并將價(jià)值30萬元的汽車展示在會(huì)場(chǎng)中，同時(shí)在大屏幕上播放夏威夷的風(fēng)光片，以激發(fā)經(jīng)銷商獲勝的欲望。

二、確定年會(huì)時(shí)間

年會(huì)一定要在年底召開嗎？一定要選擇在元旦或者春節(jié)前嗎？

答案是：當(dāng)然不一定！

經(jīng)銷商年會(huì)要保證重點(diǎn)經(jīng)銷商都能到場(chǎng)，所以時(shí)間的選擇和事先的充分溝通非常重要。很多廠家會(huì)選擇在元旦或春節(jié)前召開經(jīng)銷商年會(huì)，但對(duì)于消費(fèi)品經(jīng)銷商和企業(yè)來講，元旦和春節(jié)是一年當(dāng)中的銷售黃金時(shí)間，在這之前開會(huì)勢(shì)必有多人缺席，加之節(jié)前企業(yè)準(zhǔn)備匆忙，會(huì)議信息傳遞效果會(huì)大打折扣。

所以廠家可選擇產(chǎn)品的銷售淡季來召開會(huì)議，這樣既保證了參加會(huì)議的經(jīng)銷商人數(shù)，又保證了廠家有充裕的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，使會(huì)議收到實(shí)效，而不僅僅流于形式。例如，武漢今晨事業(yè)有限公司在每年的４月召開經(jīng)銷商年會(huì)，因?yàn)椋丛聻槠洚a(chǎn)品牙刷的銷售淡季。

梅明平老師建議：

經(jīng)銷商年會(huì)的召開時(shí)間與經(jīng)銷商的合同到期時(shí)間需要有一致性，因?yàn)槟陼?huì)上需要總結(jié)上年業(yè)績(jī)，宣布當(dāng)年銷售計(jì)劃和簽訂合同。

公司產(chǎn)品經(jīng)銷合同截止日期不一定非要在12月31日，合同有效期截止日期可以考慮在每個(gè)季度的最后一天，即3月31日，6月30日，9月30日和12月31日。如果4-5月份是淡季，則合同有效期截止到3月31日止，年會(huì)選擇在4-5月份淡季召開。

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