庫存的多少，不僅牽涉流動資金占用和資金占用利息的多少，還影響倉庫租金的多少。庫存有周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存和在途庫存這三種形式，每種庫存都會占用資金。

提高每種庫存的周轉(zhuǎn)率是節(jié)約資金占用、減少資金占用利息的有效方式，二八定律可以幫助廠家對庫存進行分類管理，讓廠家把有限的精力放到最重要的類目上，有的放矢地進行管理！

為了更好地理解庫存管理，我們先來了解一下庫存的三種形式。

1、周轉(zhuǎn)庫存

周轉(zhuǎn)庫存是適用于商品正常銷售的庫存。周轉(zhuǎn)庫存的大小與采購量直接相關。企業(yè)為了降低物流成本或生產(chǎn)成本，需要批量采購、批量運輸和批量生產(chǎn)，這樣便形成了周期性的周轉(zhuǎn)庫存，這種庫存隨著商品每天的消耗而減少，當降低到一定水平時需要補充庫存。

2、安全庫存

安全庫存是為了防止不確定因素的發(fā)生，如廠家缺貨、廠家送貨延遲、庫存消耗速度突然加快等而設置的庫存。安全庫存的多少與庫存服務水平有關。從經(jīng)濟性的角度看，安全庫存的系數(shù)應確定在一個合適的水平上。

3、在途庫存

在途庫存是指從經(jīng)銷商的采購員向廠家付款進貨開始，到廠家的貨進到經(jīng)銷商的倉庫為止所花的時間。在途庫存的大小取決于距離遠近、運輸時間及該期間內(nèi)的平均需求。

這3種庫存形式都會占用經(jīng)銷商的流動資金，如果庫存量過大，流動資金占用量過多，就會增加經(jīng)營管理成本，降低經(jīng)銷商的經(jīng)濟效益；如果庫存量過小，又難以保證持續(xù)正常經(jīng)營，可能出現(xiàn)缺貨情況。因此，庫存量的多少必須把握適度定額和合理庫存周轉(zhuǎn)量。

庫存類目繁多，占用資金多，為了提高采購效益，降低庫存成本，采購員可以把主要精力放在少數(shù)關鍵的產(chǎn)品采購上。那么少數(shù)關鍵的產(chǎn)品如何確認呢？這就需要了解提高效益的二八定律。

二八定律，又名80/20法則、帕累托法則、關鍵少數(shù)法則、最省力法則等，被廣泛應用于社會學及企業(yè)管理學等。

二八定律是意大利經(jīng)濟學家帕累托在19世紀末20世紀初提出的。他認為，在任何大系統(tǒng)中，最重要的只占其中一小部分，約20%甚至更少，其余80%甚至更多盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此稱為二八定律。

如何運用二八定律科學合理地采購、降低庫存成本呢？只需要兩步就能輕松實現(xiàn)：

第一步，將產(chǎn)品按照銷售額大小進行排序，銷售額累計達到總金額80%左右的產(chǎn)品稱為“關鍵的少數(shù)”產(chǎn)品，剩下的銷售額累計在20%左右的產(chǎn)品為“次要的多數(shù)”產(chǎn)品。

抓住銷售額占80%的品類，就是抓住了“關鍵的少數(shù)”，只要管理好這部分的關鍵品類，就控制了80%的費用，如下圖：

第二步，根據(jù)二八定律制定低成本管控細則，如同下表：

制定好細則之后，后續(xù)可以直接根據(jù)相應的要求對庫存量進行管理，實現(xiàn)用最少的投入，取得最佳的管理效果！