對經銷商來說，成本控制非常關鍵，除了工資、租金、資產折舊等五大主要管理費用外，經銷商還需關注其他重要費用，包括差旅費、辦公費、福利費、交通費、通信費、水電費、會議費、修理費、低值易耗品攤銷、社保費等許多雜七雜八的費用。

梅明平老師為大家整理了與經銷商有關的37個管理費用科目，并對相應科目分別做了解釋，方便經銷商對照實際情況對成本做到心中有數(shù)，以及在遇到實際問題時可以正確設置科目。

1．管理人員工資。指商貿企業(yè)行政管理部門人員的工資，如管理人員、會計、出納、內勤、應由管理費用列支的服務人員（如食堂炊事人員、門衛(wèi)、宿舍管理員）、臨時抽調在行政管理部門的助勤人員等的工資。

2．福利費。是指商貿企業(yè)為職工提供的，除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。

3．差旅費。按照規(guī)定支付給行政管理部門職工因公外出所產生的各種差旅費、住宿費、伙食費、公雜費（出差期間的市內交通、郵電、辦公用品、小費）等；按規(guī)定支付給職工及其家屬的搬家費；按規(guī)定支付給患職業(yè)病的職工去外地就醫(yī)的交通費、宿費、伙食補貼等。

4．辦公費。指公司用的文具、紙張、印刷品（包括各種規(guī)程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費）、郵電通信費（包括郵票、郵費、快遞費、電話費等）、辦公用品、銀行結算單據工本費等。

5．折舊費。指按規(guī)定由行政管理部門列支的各項固定資產的折舊費用。

6．修理費。指行政管理部門所用固定資產、低值易耗品的修理費用，如電腦、座椅等的修理費。

7．物料消耗。指固定資產等設備所消耗的各種材料，不包括修理用材料和勞動保護用材料，如計算機硬盤、光盤、軟盤，以及插座等維修用部件。

8．低值易耗品攤銷。指行政管理部門所使用的低值易耗品、工具、低值設備因磨損而減少的價值及產生的修理費。低值易耗品包括桌、椅、柜等辦公用具，工作服、安全帽、安全帶、雨鞋等勞動用品，手推車、灰桶、鐵鎬等物業(yè)工具。

9．工會經費。指按照職工工資總額的2%計提并撥付給工會的經費。

10．職工教育經費。指商貿企業(yè)為職工學習先進技術和提高文化水平而支付的費用，按照職工工資總額的8%計提。

11．勞動保險費。指企業(yè)繳納的養(yǎng)老保險金、退休金等有關離退休人員的費用支出，還核算喪葬補助費、撫恤費。包括支付給離退休職工的退休金（包括按規(guī)定繳納的離退休統(tǒng)籌金）、價格補貼、醫(yī)藥費（包括企業(yè)支付給離退休人員參加醫(yī)療保險的費用）、職工退職金、病假6個月以上人員工資，職工死亡喪葬補助費、撫恤費一次性補償金等。

12．董事會費。指企業(yè)最高權力機構（如董事會）及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的日常開支，包括差旅費、會議費、交通費等。

13．咨詢費。指商貿企業(yè)向有關咨詢機構進行科學技術、經營管理咨詢所發(fā)生的費用，包括聘請經濟技術顧問、法律顧問、營銷顧問等支付的費用。

14．審計費。指企業(yè)聘請注冊會計師進行查賬驗資及進行資產評估等發(fā)生的各項費用。

15．訴訟費。指企業(yè)因起訴或應訴而發(fā)生的各項費用。

16．排污費。指企業(yè)按照規(guī)定繳納的排污費用。

17．綠化費。與生產經營有關的、合理的廠區(qū)綠化費用。

18．稅金。指企業(yè)按照規(guī)定繳納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。

19．技術開發(fā)費。指企業(yè)研究開發(fā)新產品、新技術、新工藝所發(fā)生的費用。

20．無形資產攤銷。指zhuanli權、商標權、著作權、土地使用權、非zhuanli技術等無形資產的攤銷。

21．業(yè)務招待費。指企業(yè)的所屬部門為企業(yè)業(yè)務經營的合理需要而支付的費用，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業(yè)）收入的5‰。

22．倉儲費用。指企業(yè)材料、半成品及其產成品倉庫為進行保管、整理等工作所耗用的材料、工具、備品和其他費用，包括支付給儲運倉庫的租金，以及本企業(yè)附屬倉庫中發(fā)生的轉庫搬運、檢驗、挑選整理、修復、維修保養(yǎng)、包裝費用，庫存物資損耗和工資，提取職工福利費等開支。

23．保險費。指行政管理部門（包括福利部門）應負擔的財產保險費、車輛保險（不包括采購物資的途中保險費）。

24．水電費。指行政管理部門由于消耗水、電和照明用材料等而支付的費用。

25．運輸費。指行政管理部門應負擔的廠內運輸部門和廠外運輸機構所提供的運輸費用，包括其辦公用車輛的養(yǎng)路費、管理費、不計入材料采購成本的市內運雜費、耗用燃料及其他材料等費用。

26．取暖費。指行政管理部門所支付的取暖費，包括取暖用燃料、蒸汽、熱水、爐具等支出。

27．警衛(wèi)消防費。消防部門的維護費用和日常經費，如消耗的消防用材料物資、預防用材料物資、預防宣傳費用、警衛(wèi)消防人員服裝和門衛(wèi)費用等。

28．會議費。指企業(yè)因召開會議而按照規(guī)定支付的各種費用，其中包括會議伙食補助費、會議公雜費、住宿費和會場租賃費、會議交通費等。

29．交通費。按照地方規(guī)定的范圍和標準支付給職工的市內交通補貼，為接送職工上下班工廠自備車和職工私車所耗用的汽油費、養(yǎng)路費等交通費用及職工探親旅費等。

30．勞動保護費。指按照規(guī)定標準和范圍支付給職工的勞動保護用品，防暑降溫、保健飲料食品（含外購礦泉飲水）的費用和勞動保護宣傳費用。

31．租賃費。指行政管理部門使用的從外部租入的各種固定資產和用具等按規(guī)定在管理費用中列支的租金。

32．環(huán)保衛(wèi)生費。指企業(yè)為預防職業(yè)病而發(fā)生的工業(yè)衛(wèi)生費，為保護工廠環(huán)境而發(fā)生的環(huán)境保護費用，處理“三廢”的費用，廠區(qū)清潔費用等。

33．壞賬損失。指企業(yè)經批準實際轉銷的確實無法收回的應收款項或按規(guī)定提取的壞賬準備金。

34．存貨盤虧（減盤盈）。指企業(yè)的原材料、自制半成品、在產品及產成品等盤虧，毀損、報廢扣除過失人及保險公司賠款與上述存貨盤盈相抵后的凈損失。

35．試驗檢驗費。指企業(yè)對材料或產品進行化驗、檢驗、試驗而發(fā)生的費用。

36．計提的存貨跌價準備。指企業(yè)按規(guī)定提取的存貨跌價準備金。

37．其他支出。應該包含在管理費用中的其他項目。

管理費用科目雖然多，但是建議經銷商按照自己企業(yè)的需求和發(fā)生的業(yè)務，對照上面為大家列出的這些項目，一一下設二級、三級科目，并非所有科目都要用到。