在上一篇文章中，我們探討了經(jīng)銷商運(yùn)營資金的重要性以及如何有效管理流動資產(chǎn)。今天我們繼續(xù)深入挖掘這一話題，為您的經(jīng)銷商業(yè)務(wù)帶來更多的實(shí)戰(zhàn)知識。

二八定律

為了提高采購效益，降低庫存成本，采購專員只需要把主要精力放在少數(shù)關(guān)鍵的產(chǎn)品采購上。少數(shù)關(guān)鍵的產(chǎn)品如何確認(rèn)呢？這就需要了解提高效益的二八定律。

二八定律，又名80/20定律、巴萊多法則、關(guān)鍵少數(shù)法則、不重要多數(shù)法則、最省力的法則等，被廣泛應(yīng)用于社會學(xué)及企業(yè)管理學(xué)等。19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)了該定律。

他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中約20%甚至更少，其余80%甚至更多卻是次要的，因此稱為二八定律。

如何運(yùn)用二八定律以降低庫存成本呢？只需要兩步就能輕松實(shí)現(xiàn)！

第一步，將產(chǎn)品按照銷售金額大小進(jìn)行排序。銷售金額累計(jì)達(dá)到80%左右的產(chǎn)品就是關(guān)鍵的少數(shù)產(chǎn)品，剩下銷售金額只占總銷售額20%的產(chǎn)品為不重要的多數(shù)產(chǎn)品。

要抓住并管理好20%的關(guān)鍵少數(shù)產(chǎn)品，就控制了80%的費(fèi)用。

二八定律圖解

第二步，制定“二八定律產(chǎn)品低成本管控細(xì)則”。

二八定律產(chǎn)品低成本管控細(xì)則

應(yīng)收賬款

經(jīng)銷商通過賒銷的方式，被購買者（零售商或客戶）所占用的資金就是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款會占用經(jīng)銷商的流動資金，減少資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低資金利用率，增加財(cái)務(wù)成本，減少企業(yè)利潤。

經(jīng)銷商應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款，以彌補(bǔ)企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)，保證企業(yè)正常經(jīng)營；

對于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施，組織催收；

對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，凡符合壞賬條件的，應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后，作壞賬損失處理。

現(xiàn)金

庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣，是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)金來源，主要有零售商品銷貨款、從銀行提取的現(xiàn)金和其他收入的現(xiàn)金。交易頻繁，業(yè)務(wù)量大，涉及的經(jīng)辦人員多，很容易造成差錯，因此必須嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》?，F(xiàn)金管理的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

（1）規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍

1. 支付給員工個人的工資、獎金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。

2. 支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或個人的勞務(wù)報(bào)酬和購買物資的款項(xiàng)。

3. 在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)一般為1000元以下的零星支付款項(xiàng)。

4. 確需現(xiàn)金支付的其他支出。

（2）規(guī)定現(xiàn)金的庫存限額

為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理，減少閑置現(xiàn)金，通常由開戶銀行核定企業(yè)庫存現(xiàn)金的最高限額。根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定，企業(yè)日常零星開支所需要的庫存現(xiàn)金數(shù)額由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來核定。一般不超過企業(yè)3～5天的日常零星開支的需要量，而離銀行較遠(yuǎn)、交通不便的企業(yè)，雖可以放寬限額，但最長也不得超過15天的日常零星開支。

一經(jīng)核定，要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守，不能任意超出，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。如若情況變化，企業(yè)需要增加或減少庫存限額的，應(yīng)向開戶銀行提出申請，由銀行核定。

（3）規(guī)定不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金

所謂是指企業(yè)用收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出，是國家所不允許的，企業(yè)在經(jīng)營活動中收入的現(xiàn)金，應(yīng)在當(dāng)日就送存銀行。

為了加強(qiáng)銀行的監(jiān)督，企業(yè)在向銀行送存現(xiàn)金時，應(yīng)在解款單上注明款項(xiàng)的來源；

支取現(xiàn)金時，應(yīng)在現(xiàn)金支票上注明款項(xiàng)的用途；

對于那些違反現(xiàn)金管理制度所規(guī)定的款項(xiàng)，銀行則有權(quán)拒絕支付。

總之，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)可以保存少量現(xiàn)金以外，其余的都必須存入銀行。

企業(yè)的一切款項(xiàng)，只有在規(guī)定范圍內(nèi)可以采用現(xiàn)金結(jié)算，其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

只有這樣，才有利于調(diào)節(jié)貨幣流通，節(jié)約現(xiàn)金使用，集中企業(yè)閑散資金支援國家建設(shè)。

（4）經(jīng)銷商要確保一定的現(xiàn)金流

經(jīng)銷商老板要確定企業(yè)的現(xiàn)金流凈額的最低標(biāo)準(zhǔn)，防止現(xiàn)金流斷裂。

經(jīng)銷商要每月審查現(xiàn)金流量表。現(xiàn)金流量表是反映有多少現(xiàn)金供經(jīng)銷商周轉(zhuǎn)，短期內(nèi)有沒有足夠現(xiàn)金去應(yīng)付開銷，經(jīng)營者有沒有用武之地的一張表。

現(xiàn)金流量表

此表主要看企業(yè)現(xiàn)金的增減變動情形，反映資產(chǎn)負(fù)債表中各個項(xiàng)目對現(xiàn)金流量的影響，同時確認(rèn)現(xiàn)金流量凈額是正數(shù)還是負(fù)數(shù)。正數(shù)越高說明現(xiàn)金越充分，負(fù)數(shù)越高持續(xù)經(jīng)營非常困難。

注意：現(xiàn)金流量凈額 = 現(xiàn)金流入量 - 現(xiàn)金流出量

通過對應(yīng)收賬款和庫存現(xiàn)金的全面剖析，我們不難發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)管理和運(yùn)營資金的重要性。正確運(yùn)用本文所分享的知識點(diǎn)，無疑將助您在激烈的市場競爭中脫穎而出。

以上就是今天分享的干貨內(nèi)容，希望各位經(jīng)銷商朋友們能夠?qū)⑦@些知識轉(zhuǎn)化為行動，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為業(yè)績的增長。如果您覺得這篇文章對您有所幫助，請不要吝嗇分享給您的同行朋友，讓我們共同成長！

本文總結(jié)自行業(yè)資深專家的經(jīng)驗(yàn)分享，旨在為廣大經(jīng)銷商提供實(shí)用的操作指南。歡迎您提出寶貴意見和建議，共同探討進(jìn)步之道，同時可以點(diǎn)贊關(guān)注，將會持續(xù)分享更多干貨內(nèi)容給大家！