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在企業(yè)運(yùn)營的漫漫長路上,資金如同血液,流淌于各個(gè)環(huán)節(jié)之中。而廠家墊付款與流動負(fù)債,則是其中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),它們關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在文本中,梅老師將會把基于20年的經(jīng)銷商管理咨詢從業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的資金運(yùn)營知識,毫無保留的分享給大家。
01 廠家墊付款
在經(jīng)營過程中,經(jīng)銷商的很多市場營銷項(xiàng)目是由廠家支持并承擔(dān)費(fèi)用的,但這些費(fèi)用需要由經(jīng)銷商先行墊付,再根據(jù)廠家的要求進(jìn)行核銷,這就是廠家墊付款。
下面我們來看看,經(jīng)銷商需要墊付哪些款項(xiàng)。
進(jìn)場費(fèi)。也叫進(jìn)店費(fèi),入場費(fèi),是商場和超市利用其在市場交易中的相對優(yōu)勢地位,向經(jīng)銷商收取的一種費(fèi)用。
陳列費(fèi)。是產(chǎn)品陳列在賣場里面所需要支付的費(fèi)用,包括貨架陳列費(fèi)、端架陳列費(fèi)、堆頭陳列費(fèi)等。
臨促工資。為了配合廠家推出的促銷活動,廠家給予經(jīng)銷商聘請臨時(shí)促銷員費(fèi)用的支持,一般為1-2個(gè)月。
長期促銷員工資。廠家根據(jù)每個(gè)經(jīng)銷商的規(guī)模大小而給與的長期促銷員費(fèi)用的支持。如廠家給經(jīng)銷商陳總配備20名長期促銷員費(fèi)用支持,每個(gè)促銷員每月支持3000元費(fèi)用。
鋪市獎勵(lì)。為鼓勵(lì)經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員鋪貨所給予的獎勵(lì)。
開發(fā)新客戶獎勵(lì)。廠家鼓勵(lì)經(jīng)銷商開發(fā)新客戶,如經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員每開發(fā)一家新客戶就給予相應(yīng)的獎勵(lì)。
其它費(fèi)用。這些費(fèi)用既可以理解為經(jīng)銷商幫廠家墊付的費(fèi)用,也可以理解為廠家?guī)椭?jīng)銷商開展經(jīng)營活動的費(fèi)用。
面臨這些墊付的費(fèi)用,經(jīng)銷商常有不同的看法。
一是存在抗拒心理,積壓了本來就捉襟見肘的經(jīng)營資金,雖然有這些費(fèi)用支持政策,也很少利用;
二是利用廠家的這些費(fèi)用支持政策,弄虛作假,套取費(fèi)用,實(shí)際使用少。
三是持歡迎態(tài)度,充分利用廠家的支持政策,降低經(jīng)營成本,擴(kuò)大銷量,并及時(shí)的、實(shí)事求是的對費(fèi)用進(jìn)行核銷。
當(dāng)然,最優(yōu)秀的經(jīng)銷商是利用廠家的支持政策,積極開發(fā)市場,降低經(jīng)營費(fèi)用,并實(shí)事求是的核銷。
但也有少部分廠家,沒有兌現(xiàn)核銷墊付費(fèi)用的承諾,給經(jīng)銷商造成了資金壓力,坑了經(jīng)銷商。
例如,有的廠家可能以業(yè)務(wù)人員更換了、口頭承諾沒有文字證據(jù)等為理由拒絕兌付;有的廠家把兌現(xiàn)費(fèi)用的條件設(shè)置過高,經(jīng)銷商很難達(dá)到核銷費(fèi)用的條件;還有些廠家同意核銷,但一拖再拖,看不到行動。
如何避免這些情況發(fā)生呢?以下是經(jīng)銷商避免無法核銷墊付費(fèi)用的四大方法。
方法一:經(jīng)銷商在尋找合作品牌時(shí)可以盡量選擇老品牌、大品牌、誠信度高的品牌合作。大品牌企業(yè)資金實(shí)力一般較為雄厚,管理規(guī)范程度較高,能夠有效預(yù)防墊付拖欠費(fèi)用的情況發(fā)生。
方法二:經(jīng)銷商在墊資做活動時(shí),墊資的費(fèi)用要在自己能夠承受的金額范圍內(nèi)。
方法三:對于剛剛合作的廠家,要有一個(gè)磨合期,并向其他老經(jīng)銷商了解廠家歷史上費(fèi)用報(bào)銷的情況。
方法四:在幫廠家代墊費(fèi)用的時(shí)候,務(wù)必要事先和廠家簽訂書面協(xié)議,白紙黑字,以免口頭承諾無效而帶來不必要的損失。很多的廠方尤其是小廠家的業(yè)務(wù)員,為了完成銷售任務(wù),會口頭承諾給予一些費(fèi)用支持,一旦同意就會面臨極大的風(fēng)險(xiǎn),該業(yè)務(wù)員辭職了怎么辦?該業(yè)務(wù)員調(diào)到其他區(qū)域怎么辦?該業(yè)務(wù)員同意的費(fèi)用上級不同意怎么辦?
最后,還要特別注意一點(diǎn)的是,在核銷廠家墊付款的時(shí)候,廠家核銷的方式有很多種,要事先了解透徹。
廠家核銷經(jīng)銷商墊付費(fèi)用的三種方式:
方式一,抵貨款。如果你核銷的費(fèi)用是3萬元,這次你需要進(jìn)貨10萬元,那么你只需要支付7萬元的貨款就可以了。
方式二,返產(chǎn)品。如果你核銷的費(fèi)用是3萬元,就給你3萬元的貨,與你是否進(jìn)貨沒有關(guān)系。這個(gè)時(shí)候就要注意,返的產(chǎn)品是不是你需要的產(chǎn)品。
方式三,現(xiàn)金。如果你核銷的費(fèi)用是3萬元,就給你3萬元的現(xiàn)金,但這種方式很少。
作為商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)銷商,企業(yè)的負(fù)債率主要體現(xiàn)在流動負(fù)債上。在對待負(fù)債率的態(tài)度上,我們要更加謹(jǐn)慎,下面給大家分析兩個(gè)案例,作為參考。
案例一:李嘉誠對待負(fù)債率的態(tài)度
早在很多年前,李嘉誠就不管具體業(yè)務(wù),他的時(shí)間和精力,主要花在“定坐標(biāo)”上。李嘉誠告訴記者,長實(shí)2013年的負(fù)債比例是4%,和黃是21%,位于加拿大的Husky,負(fù)債比例只有12%。李對此深以為豪,“我從1950年開始做生意,對負(fù)債和貸款問題,我一直非常小心處理,雖然經(jīng)歷過不少風(fēng)風(fēng)雨雨,但也一路走了過來?!?/span>
案例二:史玉柱對待負(fù)債率的態(tài)度
我在珠海出事的時(shí)候,負(fù)債率高達(dá)80%。東山再起后,我就給自己這么規(guī)定的:5%的負(fù)債是個(gè)綠燈,10%的負(fù)債就要亮黃燈,15%的負(fù)債就要亮紅燈了。負(fù)債率過高,一旦債主收回資金,企業(yè)資金鏈就要出問題。資金鏈出了問題,就會做很多違規(guī)的事情。如抽逃注冊資金罪;到銀行貸款向銀行提供經(jīng)過修飾的財(cái)務(wù)往來帳,就是金融欺詐罪。
流動負(fù)債是指經(jīng)銷商將在1年內(nèi)或更短時(shí)間內(nèi)償還的債務(wù)。流動負(fù)債與流動資產(chǎn)共同構(gòu)成經(jīng)銷商的運(yùn)營資金,通過兩者的比較可以大致了解經(jīng)銷商的經(jīng)營資金狀況。
流動負(fù)債包括:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款、預(yù)提費(fèi)用、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交稅款等。
經(jīng)銷商的流動負(fù)債主要包括廠家應(yīng)付款。
廠家應(yīng)付款,指經(jīng)銷商在與廠家的經(jīng)濟(jì)往來中應(yīng)當(dāng)支付而尚未支付的各種款項(xiàng)。
廠家通過鋪底、授信等方式,給予經(jīng)銷商經(jīng)營資金支持,從而形成廠家應(yīng)付款。
鋪底,也叫鋪底貨款,或鋪底資金,是廠家在招商或開發(fā)新市場時(shí),賒銷給經(jīng)銷商的一部分貨物,以達(dá)到快速招商和加快推廣速度的目的。鋪底資金在約定的合作期限內(nèi),可以不結(jié)算,約定期限結(jié)束才需要結(jié)算。
一般約定的合作期限為一年,年初簽訂合同時(shí)廠家給予經(jīng)銷商貨物鋪底,年底合同期結(jié)束時(shí)經(jīng)銷商需要支付各廠家鋪底的金額。
鋪底金額大多與合同金額有關(guān),例如,如果確定鋪底金額占年度經(jīng)營合同金額的10%,那么,與廠家簽訂年度合同金額為1000萬元的經(jīng)銷商,可以享受100萬元的鋪底金額。這100萬元,就是經(jīng)銷商對廠家的應(yīng)付款。
授信,是廠家根據(jù)經(jīng)銷商的銷售規(guī)模、合作年限、信用狀況所給予的一定額度的賒銷款。
授信與鋪底的時(shí)長不一樣,鋪底一般為一年,授信一般為半個(gè)月到3個(gè)月。對于快速消費(fèi)品來說,信用期限一般為15天、30天和45天,最多不得超過60天。
在激烈的市場競爭中,懂得如何巧妙運(yùn)用廠家墊付款和管理流動負(fù)債是企業(yè)制勝的關(guān)鍵之一。通過本文的分享,希望能助您一臂之力,并期待您的寶貴反饋。記得點(diǎn)贊并分享給身邊的朋友。
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