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10.3 市場督察部

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10.3 市場督察部

發(fā)布日期:2021-04-17 作者:梅明平 點擊:

10.3.1  由銷售人員處理竄貨事件的缺陷


(1)容易引起銷售人員之間的矛盾。由于竄貨會影響被竄貨一方銷售人員完成銷售計劃的情況,最終影響其工資獎金,這會導(dǎo)致雙方銷售人員之間的矛盾。

(2)容易引起經(jīng)銷商與銷售人員之間的矛盾。銷售人員對經(jīng)銷商負有管理的責任。當經(jīng)銷商發(fā)生竄貨后,要對經(jīng)銷商進行處理,導(dǎo)致經(jīng)銷商與銷售人員之間會產(chǎn)生不愉快甚至矛盾,不利于工作的開展。

(3)銷售人員不能集中精力做好銷售工作。在處理竄貨的過程中,銷售人員既要調(diào)查取證,又要多方溝通與協(xié)調(diào)。銷售人員實際上變成了市場竄貨處理員,根本不能集中精力做好銷售工作,本末倒置。

(4)銷售人員縱容經(jīng)銷商竄貨。銷售人員為完成銷售任務(wù)、獲取獎金,會鋌而走險,鼓勵甚至縱容經(jīng)銷商竄貨,擾亂市場秩序。


10.3.2  建立市場督察部


市場督察部是為檢查銷售人員的工作和處理經(jīng)銷商市場事件而專門設(shè)立的一個部門。成立市場督察部既便于管理銷售人員,讓銷售人員集中精力做好銷售工作,又可提高處理經(jīng)銷商市場違規(guī)事件的速度。


目前,市場督察部設(shè)立主要有3種方式:一是由總經(jīng)理直接管理;二是由銷售總監(jiān)直接管理;三是聘請專業(yè)公司進行督察。


1.總經(jīng)理直接管理

在總經(jīng)理下面直接設(shè)置市場督察部,由總經(jīng)理親自管理。當督察人員發(fā)現(xiàn)有竄貨事件時,直接報告總經(jīng)理。其具體的組織架構(gòu)如圖10-2所示。

 

10-2.jpg


這種組織架構(gòu)的優(yōu)點是,可以將市場問題迅速反映上來;可以有效監(jiān)督銷售費用使用效率和銷售人員的工作質(zhì)量。

其缺點是,總經(jīng)理對市場情況相對不太熟悉,處理市場問題的時間和精力也相對有限。


2.銷售總監(jiān)直接管理

如果公司規(guī)模較大、總經(jīng)理負責面廣,可以在銷售總監(jiān)下面設(shè)置市場督察部,由銷售總監(jiān)直接進行管理。具體的組織架構(gòu)如圖10-3所示。 


10-3.jpg


這種組織架構(gòu)的優(yōu)點是,銷售總監(jiān)很容易針對重點災(zāi)區(qū)進行管理;能盡快解決市場問題;對銷售費用使用的效果也能及時進行反饋與評估。

其缺點是,當銷售總監(jiān)與某個經(jīng)銷商和銷售人員的關(guān)系不錯時,有時會礙于情面,不能嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,影響執(zhí)行的公平性,違反“公平、公正、公開”的原則。


3.聘請專業(yè)公司進行督察

當公司規(guī)模較大、行銷渠道又很廣時,可以考慮聘請外面專業(yè)的公司來進行督察。具體的組織架構(gòu)如圖10-4所示。 


10-4.jpg


區(qū)別于前面兩種方式,聘請專業(yè)公司進行督察既可以減輕總經(jīng)理和銷售總監(jiān)的負擔,又避免了銷售總監(jiān)不嚴格按照制度執(zhí)行的缺點;并且是專人專事,針對性強、反應(yīng)速度快。其缺點在于費用較高。

建立市場督察部除了利于竄貨的管理,還便于企業(yè)建設(shè)健康、穩(wěn)定的市場渠道。


10.3.3  市場督察部的職責


市場督察部的職責就是經(jīng)常性地檢查、巡視各地市場,及時發(fā)現(xiàn)問題并會同企業(yè)各相關(guān)部門予以解決。當市場上出現(xiàn)竄貨后,市場督察部成員將會按照處理程序“公平、公正、公開”地進行處理。在處理竄貨事件時,會出現(xiàn)以下兩種情況。


1.經(jīng)銷商投訴

當市場上出現(xiàn)竄貨后,受害經(jīng)銷商按照程序進行投訴,填寫竄貨投訴狀,將投訴狀傳真給市場督察部,市場督察部將派專人進行處理。


2.現(xiàn)場處理

當市場督察部在市場上巡視時,發(fā)現(xiàn)有竄貨現(xiàn)象,將立即按竄貨處理程序?qū)ΩZ貨方進行處理。


梅明平對銷售總監(jiān)說


竄貨,大部分企業(yè)都由銷售總監(jiān)負責,而銷售總監(jiān)往往會要區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)員負責,這就是竄貨管理越管越多的原因。為什么呢?因為除了銷售總監(jiān)外,經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理是利益共同體,經(jīng)銷商完成任務(wù)了,業(yè)務(wù)員就完成任務(wù)了,區(qū)域經(jīng)理就完成任務(wù)了,但是銷售總監(jiān)的任務(wù)卻完不成了。所以,有時候,業(yè)務(wù)員為了完成任務(wù),會私底下鼓勵經(jīng)銷商的竄貨。業(yè)務(wù)員對經(jīng)銷商的竄貨睜一只眼閉一只眼,這能管理竄貨嗎?


從另一個角度講,如果經(jīng)銷商李總竄貨了,被負責他的業(yè)務(wù)員張波發(fā)現(xiàn)了,張波能把李總竄貨的事告到公司嗎?如果張波告到了公司,處罰了李總,那接下來張波與李總?cè)绾蜗嗵幠??李總會支持張波的工作嗎?張波能對李總提要求嗎?/span>


所以,作為銷售總監(jiān),一定要弄清楚,竄貨對業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理來說,是有人歡喜有人憂的,因為他們都只面向局部市場。但對于銷售總監(jiān)來說,則只有憂沒有歡喜,因為銷售總監(jiān)是面向整個市場的。


為了有效管理竄貨,建議銷售總監(jiān)從現(xiàn)有的銷售人員中抽出1~2名,專職管理竄貨,讓業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理從“救火”中解放出來。


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